Сколько стоит переезд за границу: расходы релоканта по счетам и валютам

Короткий ответ

У переезда есть две статьи затрат, и их стоит считать отдельно. Разовые затраты включают всё, что потребовалось для самого переезда: билеты, визы и документы, залоги, первые недели во временном жилье, мебель. Новый уровень месячных расходов показывает, сколько стоит обычная жизнь на новом месте после переезда. Если смешать эти суммы, первые месяцы покажутся непомерно дорогими и будет трудно понять, хватает ли денег на жизнь в новой стране.

Обе суммы можно получить из одних и тех же выписок: по счёту, который остался в прежней стране, по Revolut или Wise, которыми вы пользовались между странами, и по новому местному счёту. Нужно привести суммы к одной валюте и исключить деньги, которые вы лишь переводили между своими счетами.

Соберите выписки по счетам в обеих странах

Возьмите все счета, с которых оплачивали что-либо начиная с первого расхода на переезд (часто это билет или пошлина за документ за несколько месяцев до отъезда) и примерно до трёх месяцев после прибытия.

• Счёт и карта банка в прежней стране, с которых обычно оплачиваются первые расходы.
• Revolut, Wise или другой мультивалютный счёт. Они формируют отдельную выписку для каждой валюты, поэтому скачайте выписки по всем использованным валютам. Инструкция для Revolut показывает, где их найти.
• Новый местный счёт, начиная со дня его открытия.
• Наличные. Залог и аренду за первый месяц в новой стране часто платят наличными; запишите дату и валюту этих платежей.

Исключите то, что не является расходом

При переезде вы много переводите собственных денег, и каждый перевод отражается дважды: как списание с одного счёта и поступление на другой.

• Перевод со счёта в прежней стране в Wise, а затем из Wise на местный счёт не является расходом. Обмен валюты внутри Revolut тоже.
• Комиссия за такие переводы является расходом на переезд. Сохраните её в расчёте.
• Залог, который вы рассчитываете получить обратно, пока не является потраченными деньгами. Отметьте его отдельно и учитывайте как расход, только если потеряете.

Выберите одну валюту и одно правило для курсов

Выберите валюту, в которой привыкли считать деньги, обычно ту, в которой теперь получаете доход. Затем пересчитайте каждую операцию по курсу на её дату, а не по сегодняшнему курсу. Залог, уплаченный в лирах в марте, и авиабилет, оплаченный в евро в январе, сохраняют стоимость на момент оплаты. Если банк применил курс хуже рыночного, разница тоже входит в стоимость переезда. Её легко упустить при пересчёте всех сумм по одному среднему курсу.

Соберите расходы на переезд в Pulget

Pulget читает выписки из обеих стран и хранит каждый счёт в его валюте. Он не подключается к банкам, поэтому неважно, находится банк в Баку, Тбилиси или Лиссабоне.

1. Создайте счёт для каждого банковского счёта и каждой валюты Revolut или Wise, затем загрузите выписку в формате PDF, CSV, XLS или XLSX. Сканированные PDF читаются с помощью OCR.
2. Проверьте извлечённые строки и подтвердите их. Строка, уже имеющаяся на счёте, пропускается, а возможные дубликаты из разных файлов попадают в раздел Duplicates на странице Проверка.
3. Подтвердите пары переводов между своими счетами, которые предлагает Pulget. Он предлагает пары с одинаковой суммой в одной валюте; обмен валюты или перевод, поступивший в другой валюте, сгруппируйте сами на странице Операции. Сгруппированная пара считается переводом, а не расходом.
4. На странице Моменты создайте момент типа Relocation, укажите даты и места, между которыми переезжали, затем выберите относящиеся к нему операции. Pulget сложит их суммы. Длительный переезд может включать вложенные моменты, например поездку для поиска квартиры до самого переезда.
5. Если банк применил другой курс, укажите его в операции. Pulget в любом случае сохранит исходную сумму, а без введённого вами курса использует опубликованный курс на дату операции или ближайшую предшествующую дату. Руководство по нескольким валютам объясняет, откуда берутся курсы.

Момент покажет разовые затраты. Чтобы определить новый уровень месячных расходов, сравните в Аналитике месяцы после окончания момента по категориям: аренда, продукты, транспорт, телефон. Списания, которые начинают повторяться в новой стране, например аренда или тариф связи, предлагаются как регулярные платежи после нескольких повторений по устойчивому графику; каждый из них вы подтверждаете.

Чего он не покажет

• Он не выдаёт официальную выписку для визы или вида на жительство. Её нужно получить в банке. Pulget поможет проверить историю операций перед запросом.
• Он знает только загруженные вами выписки и не показывает текущие остатки.
• Он не консультирует по налоговому резидентству или налогам.
• В предварительной версии у каждого рабочего пространства план Standard, который включает до 3 счетов; при переезде со счетами в нескольких банках и валютах этого может не хватить. Ограничения указаны в тарифах.

Начните со счёта в прежней стране

Бесплатно загрузите выписки по счёту в прежней стране за месяцы вокруг переезда, пока действует предварительная версия, а затем добавляйте остальные по одному. Инструкция для Revolut, Wise и местного банка подробнее описывает настройку.