Las distintas monedas necesitan un total común
Un cliente te paga en dólares estadounidenses, el alquiler se cobra en euros y un viaje de trabajo genera gastos en libras. Si sumas esos importes, el resultado no tiene moneda. Para comparar ingresos y gastos, o un mes con otro, primero hay que expresar todos los importes en una sola moneda.
Esa es tu moneda de informes: normalmente aquella en la que cobras, pagas impuestos o piensas al hacer cuentas. La eliges al configurar Pulget.
Cómo gestiona Pulget la conversión
Pulget convierte las transacciones en 54 monedas a una sola moneda de informes. Cada cuenta conserva su moneda y cada transacción muestra el importe original junto al convertido, para que siempre puedas cotejarla con el extracto.
- Crea una cuenta por cada cuenta bancaria o tarjeta, con la moneda que utiliza. Si una cuenta multidivisa tiene saldos separados, crea una cuenta por moneda. Revolut genera un extracto por moneda; consulta cómo descargar un extracto de Revolut y qué formato elegir.
- Sube los extractos y exportaciones de cada cuenta, sin necesidad de conectar tu banco. Revisa las líneas extraídas y apruébalas.
- Los informes muestran ingresos, gastos y flujo de caja en la moneda de informes para todas tus cuentas.
Qué tipo de cambio utiliza
Cada transacción se convierte con el tipo publicado para su fecha o, si ese día no se publicó ninguno, con el del día anterior más cercano, como puede ocurrir los fines de semana. Si todavía no hay un tipo disponible, conserva el importe original y no muestra uno convertido hasta que llegue un tipo. Los tipos proceden de Frankfurter, una fuente pública de tipos de referencia de bancos centrales, con el Banco Central de Azerbaiyán como alternativa para el manat. Pulget guarda los tipos, así que al abrir un informe utiliza el tipo almacenado en vez de una nueva cotización.
El tipo publicado no es necesariamente el que te aplicó el banco. Si la diferencia importa, por ejemplo en un pago grande o entre tus propias cuentas, introduce en esa transacción el tipo que utilizó tu banco. Pulget conservará el que introduzcas en lugar del publicado.
Qué no hace la conversión
Estas conversiones sirven para comparar importes en los informes. No mueven dinero ni predicen cuánto costaría convertirlo hoy.
Pulget no emite facturas ni ofrece presupuestos, límites de gasto u objetivos por moneda. Organiza las transacciones de tus archivos para que puedas ver juntos los ingresos y los gastos.
Comprueba los importes antes de fiarte de un total
Un total depende de la exactitud de las filas que lo componen. Antes de aprobarlas, coteja cada importe extraído y su moneda con el extracto, especialmente si aparecen varias monedas en una misma página. La cobertura se limita a las 54 monedas admitidas.
El control basado en extractos no es en tiempo real. La moneda de informes permite comparar las transacciones que has subido, pero no puede añadir pagos que falten en tus extractos.
Archivos y límites
Pulget lee archivos PDF, DOCX, CSV, XLS y XLSX, y los PDF escaneados con OCR. Se rechazan fotos y capturas de pantalla.
- Standard: 5 MB por archivo.
- Pro: 10 MB por archivo.
Los límites de páginas, filas y subidas mensuales también dependen de tu plan. Compara todos los límites de los planes.
Pulget funciona en el navegador; no hay aplicación móvil. Subir y revisar archivos sigue requiriendo algo de esfuerzo.