Ücretsiz bir dönüştürücü ne zaman yeterlidir?
Tek bir PDF'deki satırlara bir kez ihtiyacınız varsa anında çalışan bir dönüştürücü daha hızlıdır: yükleyin, indirin, işlem bitsin. Pulget böyle çalışmaz. İşlemleri dışa aktarmadan önce oturum açmanızı ve incelemenizi ister.
Ekstreleri düzenli olarak veya birkaç bankadan dönüştürüyorsanız inceleme işe yarar. CSV'nin muhasebeciniz, başka bir bütçe aracı veya kendi kayıtlarınız için doğru olması gerekiyorsa da öyle. İşyeri adları düzeltilir ve kategorilere ayrılır, düzeltmeler sonraki ekstreye taşınır ve her satırın kaynağı bulunabilir.
Dosyayı bankanın uygulamasında bulmak için Revolut ekstresi indirme adımlarına bakın.
Ekstreden CSV'ye
- Oturum açın ve ekstrenin ait olduğu banka hesabı veya kart için bir hesap oluşturun.
- Ekstreyi veya işlem dökümünü yükleyin: PDF, CSV, XLS, XLSX veya DOCX. Taranmış PDF'ler OCR ile, elektronik tablolar ise tablo olarak okunur.
- Çıkarılan satırları inceleyin. Yanlış okunan tarih, tutar, işyeri veya kategorileri düzeltin.
- İşlemleri onaylayarak kayıt defterinize ekleyin. Hesapta zaten bulunan bir satır atlanır, böylece dönemleri çakışan ekstreler aynı satırı iki kez oluşturmaz.
- CSV'yi İşlemler, Hesaplar veya Belgeler bölümünden dışa aktarın.
Sonraki dosyalara taşınan düzenlemeler
İşyeri adı düzeltme özelliği 887 markayı tanır. Ham banka açıklamalarını (terminal numarası, şehir, ödeme kodu) tanınabilir adlara ve kategorilere dönüştürür.
Bir çıkarma hatasını düzelttiğinizde Pulget, aynı işyeri veya açıklama yeniden göründüğünde düzeltmeyi tekrar kullanır. Bu, aynı bankanın sonraki ekstresinde yinelenen işi azaltır; yine de her yeni dosya incelenir.
CSV'nin içeriği
Dışa aktarılan dosya, doğrudan yüklenen dosyadan değil, düzeltmeleriniz dahil Pulget'te saklanan işlemlerden oluşturulur. Her satır şunları içerir:
- Tarih ve ekstrede varsa saat.
- Açıklama ve düzeltilmiş işyeri adı.
- Kategori.
- Para çıkışı negatif olacak şekilde işaretlenmiş tutar ve para birimi.
- Kur mevcutsa raporlama para biriminizdeki tutar. Çok para birimli harcama takibi dönüşümü açıklar.
- Hesap ve maskelenmiş numarası, ödeme yöntemi, notunuz ve varsa ücret.
- İşlem bir belgeden geldiyse kaynak dosyanın adı.
Dosya, aksanlı ve Kiril harfli metinlerin elektronik tablolarda doğru açılması için bayt sırası işaretli (BOM) UTF-8 biçimindedir. Tutarların ondalık ayıracı noktadır. Bir metin hücresi, elektronik tablonun formül olarak çalıştırabileceği = gibi bir karakterle başlıyorsa başına kesme işareti eklenir.
Hangi dışa aktarımı kullanmalı?
İşlemler bölümündeki dışa aktarım sayfadaki filtreleri izler; grupladığınız bir iade veya transfer, net tutarıyla tek satır olarak çıkar. Hesaplar veya Belgeler bölümünde ise bir grubun parçaları dahil her işlem ayrı bir satırdır. CSV'nin ekstrelerle satır satır eşleşmesi gerekiyorsa, örneğin muhasebecinize göndereceğiniz banka ekstrelerinde olduğu gibi, ikinci yöntemi kullanın.
Pulget, kart dökümleri ve elektronik tablolar dahil banka ekstrelerini ve desteklenen işlem dosyalarını okur. Fatura düzenleme veya canlı banka bağlantısı sunmaz; banka bağlamadan harcama takibi bu durumu açıklar.
Dosyalar ve sınırlar
Pulget PDF, DOCX, CSV, XLS ve XLSX dosyalarını, taranmış PDF'leri ise OCR ile okur. Fotoğraflar ve ekran görüntüleri reddedilir.
- Standard: dosya başına 5 MB.
- Pro: dosya başına 10 MB.
Sayfa, satır ve aylık yükleme sınırları da planınıza bağlıdır. Tüm plan sınırlarını karşılaştırın.
Pulget tarayıcıda çalışır; mobil uygulaması yoktur. Dosyaları yüklemek ve gözden geçirmek yine de biraz emek ister.